Чтобы попасть в перечень, руководитель самостоятельно определяет тип объекта - гостиница, база отдыха, санаторий или иной вид, и загружает в систему документы, подтверждающие соответствие установленным нормам. После проверки сведений Росаккредитацией организация получает право работать легально.

Агрегаторы и сервисы бронирования, такие как «Островок», «Туту.ру», Ozon.Travel и другие, также обязаны продвигать исключительно те варианты, которые числятся в реестре, и размещать на своих платформах прямые ссылки на соответствующие записи в госбазе.

Отсутствие актуальной классификации означает полный запрет на предоставление гостиничных услуг. Под ограничения попадает и любое использование в рекламе или названии объекта типа и категории, не совпадающих с данными реестра. Запрещено также публиковать в интернете информацию о размещении без действующей записи в классификационном списке.